1. Mẫu TK1-TS là gì?
Mẫu TK1-TS là tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), ban hành kèm theo Quyết định số 490/QĐ-BHXH ngày 28/03/2023 của BHXH Việt Nam.
Mẫu được sử dụng phổ biến trong các doanh nghiệp, cơ quan hành chính, đơn vị sự nghiệp – đặc biệt là kế toán và nhân sự khi thực hiện:
- Đăng ký tham gia BHXH, BHYT cho nhân viên mới.
- Điều chỉnh thông tin cá nhân sai lệch.
- Đăng ký cấp sổ BHXH, thẻ BHYT bản giấy.
2. Ai cần dùng Mẫu TK1-TS?
2.1. Người chưa có mã số BHXH
Dành cho người lần đầu tham gia BHXH, BHYT.
Cần khai rõ:
- Họ tên (viết in hoa), ngày sinh, giới tính.
- Quốc tịch, dân tộc, số CCCD hoặc hộ chiếu.
- Nơi đăng ký khai sinh (xã – huyện – tỉnh).
- Thông tin liên hệ: số điện thoại, email.
- Đăng ký hình thức nhận sổ BHXH và thẻ BHYT.
Lưu ý: Nếu tham gia BHYT theo hộ gia đình hoặc trẻ em dưới 6 tuổi, cần kê khai Phụ lục thành viên hộ gia đình kèm theo.
2.2. Người đã có mã số BHXH
Dùng khi cần điều chỉnh thông tin hoặc thay đổi thông tin đã đăng ký:
- Cập nhật họ tên, ngày sinh, giới tính, CCCD.
- Thay đổi nơi khám chữa bệnh ban đầu.
- Điều chỉnh mức đóng BHXH hoặc phương thức đóng.
3. Hướng dẫn điền Mẫu TK1-TS chi tiết
Phần I – Dành cho người chưa có mã số BHXH
- [01] Họ và tên: Ghi in hoa, đúng theo giấy tờ tùy thân.
- [03] Ngày sinh: Đủ ngày/tháng/năm (VD: 12/05/1991).
- [06] Số CCCD/Hộ chiếu: Ghi đúng số trên giấy tờ.
- [09] Nơi đăng ký khai sinh: Ghi đủ xã, huyện, tỉnh.
- [11] Nhận kết quả: Chọn nhận bản điện tử hoặc bản giấy.
- [12] Phụ lục hộ gia đình: Ghi thêm nếu thuộc đối tượng hộ gia đình.
Phần II – Dành cho người đã có mã số BHXH
- [13] Mã số BHXH: Ghi đúng theo sổ BHXH.
- [14] Điều chỉnh thông tin: Ghi rõ phần cần sửa (VD: đổi số CCCD, cập nhật ngày sinh…).
- [17] Nơi đăng ký KCB ban đầu: Chọn bệnh viện phù hợp.
- [18] Nội dung thay đổi: Viết ngắn gọn, dễ hiểu.
- [19] Hồ sơ kèm theo: Đính kèm bản sao giấy tờ cần thiết (CCCD, khai sinh, sổ hộ khẩu…).
4. Phụ lục thành viên hộ gia đình – Khi nào cần? Phụ lục này dùng cho:
- Người tham gia BHYT theo hộ gia đình để giảm trừ mức đóng.
- Trẻ em dưới 6 tuổi cần cấp thẻ BHYT liên thông dữ liệu với Bộ Tư pháp.
Nội dung gồm:
- Họ tên chủ hộ, mã số hộ, địa chỉ, số CCCD.
- Danh sách các thành viên trong hộ (mã số BHXH, ngày sinh, quan hệ với chủ hộ…).